Việc thuê nhà ở, nhà trọ ở các thành phố lớn như Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh rất phổ biến tuy nhiên việc ký kết hợp đồng thuê nhà trọ dường như bị mọi người xem nhẹ (chủ yếu giao kết bằng hợp đồng miệng). Việc này sẽ rất dễ phát sinh tranh chấp về sau:

XEM THÊM: Offer là gì? Ý nghĩa thuật ngữ Offer trong kinh doanh

Khi thuê trọ, bạn nên tiến hành làm mẫu hợp đồng thuê phòng trọ một cách rõ ràng, đầy đủ nhất. Điều này sẽ giúp bạn có được sự minh bạch giữa hai bên. Cùng theo dõi nhé!

1. Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ cập nhật mới nhất

Thưa Luật sư! Luật sư có thể soạn giúp em mẫu hợp đồng thuê nhà trọ được không ạ? Em hiện nay đang cho có 1 dãy nhà trọ cho sinh viên thuê nên em đang cần có hợp đồng để ký kết với những người thuê trọ để đảm bảo tính pháp lý.

1.1 Giới thiệu mẫu hợp đồng cho thuê phòng trọ, nhà trọ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ PHÒNG TRỌ

Hôm nay ngày …… tháng …. năm ……..; tại địa chỉ: ……

……………………………………………………………………

Chúng tôi gồm:

1.Đại diện bên cho thuê phòng trọ (Bên A):

Ông/bà: ………………………… Sinh ngày: ………………

Nơi đăng ký HK: ………………………………………………

CMND số: …………………. cấp ngày …./…./……. tại:……

Số điện thoại:…………………………………………………

2. Bên thuê phòng trọ (Bên B):

Ông/bà: ………………………… Sinh ngày: …………..…..

Nơi đăng ký HK thường trú: …………………………………

Số CMND: …………………. cấp ngày …../…../…… tại: …

Số điện thoại:……………………………………………………

Sau khi bàn bạc trên tinh thần dân chủ, hai bên cùng có lợi, cùng thống nhất như sau:

Bên A đồng ý cho bên B thuê 01 phòng ở tại địa chỉ: ………

……………………………………………………………………

Giá thuê: …………………. đ/tháng

Hình thức thanh toán: ……………………………………………

………………………………………………………………………

Tiền điện …………..….đ/kwh tính theo chỉ số công tơ, thanh toán vào cuối các tháng.

Tiền nước: ………….đ/người thanh toán vào đầu các tháng.

Tiền đặt cọc:………………………………………………………… …………….

Hợp đồng có giá trị kể từ ngày …… tháng …… năm 20…. đến ngày ….. tháng …. năm 20….

TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

* Trách nhiệm của bên A:

– Tạo mọi điều kiện thuận lợi để bên B thực hiện theo hợp đồng.

– Cung cấp nguồn điện, nước, wifi cho bên B sử dụng.

* Trách nhiệm của bên B:

– Thanh toán đầy đủ các khoản tiền theo đúng thỏa thuận.

– Bảo quản các trang thiết bị và cơ sở vật chất của bên A trang bị cho ban đầu (làm hỏng phải sửa, mất phải đền).

– Không được tự ý sửa chữa, cải tạo cơ sở vật chất khi chưa được sự đồng ý của bên A.

– Giữ gìn vệ sinh trong và ngoài khuôn viên của phòng trọ.

– Bên B phải chấp hành mọi quy định của pháp luật Nhà nước và quy định của địa phương.

– Nếu bên B cho khách ở qua đêm thì phải báo và được sự đồng ý của chủ nhà đồng thời phải chịu trách nhiệm về các hành vi vi phạm pháp luật của khách trong thời gian ở lại.

TRÁCH NHIỆM CHUNG

– Hai bên phải tạo điều kiện cho nhau thực hiện hợp đồng.

– Trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực nếu bên nào vi phạm các điều khoản đã thỏa thuận thì bên còn lại có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng; nếu sự vi phạm hợp đồng đó gây tổn thất cho bên bị vi phạm hợp đồng thì bên vi phạm hợp đồng phải bồi thường thiệt hại.

– Một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thì phải báo trước cho bên kia ít nhất 30 ngày và hai bên phải có sự thống nhất.

– Bên A phải trả lại tiền đặt cọc cho bên B.

– Bên nào vi phạm điều khoản chung thì phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

– Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
mẫu hợp đồng thuê nhà trọ bản mới nhất năm 2022
mẫu hợp đồng thuê nhà trọ bản mới nhất năm 2022

1.2 Hướng dẫn thủ tục ký hợp đồng thuê nhà trọ

Các giấy tờ cần có để các bên có thể ký kết được hợp đồng thuê nhà trọ:

– Bên cho thuê:

+ Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với phòng trọ đó (Vị dụ như: sổ đỏ, sổ hồng…)

+ Chứng minh thư nhân dân/ thẻ CCCD

+ Sổ hộ khẩu

– Bên thuê:

+ Chứng minh thư nhân dân

+ Sổ hộ khẩu

Để giao dịch có hiệu lực pháp lý cao nhất, tránh có sự tranh chấp xảy ra khi không có bên thứ 3 làm chứng thì các bên có thể ký kết hợp đồng này tại Phòng công chứng hoặc UBND xã/ phường. Ngoài ra có thể mời 1 hoặc 2 người ngoài ký vào hợp đồng này với tư cách người làm chứng.

(Lưu ý: Thủ tục này không bắt buộc, vì việc ký hợp đồng thuê nhà trọ khi hai bên cùng ký trong trạng thái tinh thần minh mẫm, không bị lừa dối, ép buộc…thì hợp đồng này đã có hiệu lực pháp lý)

2. Thuê nhà trọ có cần thiết phải ký hợp đồng thuê nhà hay không ?

Xin chào Luật sư, Em sắp nhập học ở một trường Đại học ở Hà Nội, em đang đang tìm phòng trọ để thuê. Em rất muốn Luật sư giải đáp giúp em có thật sự cần thiết phải ký hợp đồng thuê nhà hay không? Và mẫu hợp đồng thuê nhà như thế nào? Có những điều khoản gì cần lưu ý trong hợp đồng?
Xin cảm ơn Luật sư.

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật Minh Khuê. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

– Theo quy định của pháp Luật quy định về hợp đồng (trong đó có hợp đồng thuê nhà ở) như sau:

Căn cứ theo điều 385, Bộ Luật dân sự năm 2015 và Luật nhà ở năm 2014:

Điều 385. Khái niệm hợp đồng

Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.

Và điều 472, Bộ Luật dân sự 2015 quy định:

Điều 472. Hợp đồng thuê tài sản

Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.

Hợp đồng thuê nhà ở, hợp đồng thuê nhà để sử dụng vào mục đích khác được thực hiện theo quy định của Bộ luật này, Luật nhà ở và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Hợp đồng thuê nhà ở là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập thuê nhà ở trong đó các bên thỏa thuận với nhau về quyền, nghĩa vụ của các bên.

Vậy để xác lập quyền, nghĩa vụ phát sinh giữa bên thuê và bên cho thuê phải có hợp đồng thuê nhà ở. Việc ký hợp đồng thuê nhà ở có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định quyền nghĩa vụ của các bên, là cơ sở pháp lý nếu có tranh chấp xảy ra.

Trong trường hợp của bạn thì bạn nên ký hợp đồng thuê nhà với chủ nhà khi bạn thuê nhà trọ, điều này rất cần thiết để biết được bạn và chủ nhà, hai bên đã thỏa thuận về quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên như thế nào.

– Trong hợp đồng thuê nhà trọ thường sẽ có các điều khoản (mẫu hợp đồng thuê nhà trọ) như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ PHÒNG TRỌ

Hôm nay ngày …… tháng …. năm ……..; tại địa chỉ: ………

…………………………………………………………

Chúng tôi gồm:

1.Đại diện bên cho thuê phòng trọ (Bên A):

Ông/bà: ………………………… Sinh ngày: ………

Nơi đăng ký HK: ………………………………………

CMND số: ……… cấp ngày …./…./……. tại:………

Số điện thoại:……………………………………………

2. Bên thuê phòng trọ (Bên B):

Ông/bà: …………………………… Sinh ngày: ………

Nơi đăng ký HK thường trú: ……………………………

Số CMND: ……… cấp ngày …../…../…… tại: …..…

Số điện thoại:……………………………………………

Chúng tôi tự nguyện thỏa thuận, cam kết và chịu trách nhiệm trước pháp Luật về các điều khoản sau đây:

Điều 1. Bên A đồng ý cho bên B thuê 01 phòng ở tại địa chỉ: ……

……………………………………………………………

Giá thuê: …………………. đ/tháng

Hình thức thanh toán: …………………………………

……………………………………………………………

Tiền điện …………..….đ/kwh tính theo chỉ số công tơ, thanh toán vào cuối các tháng.

Tiền nước: ………….đ/người thanh toán vào đầu các tháng.

Tiền đặt cọc:……………………………………………

Hợp đồng có giá trị kể từ ngày …… tháng …… năm 20…. đến ngày ….. tháng …. năm 20….

Điều 2. TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

* Trách nhiệm của bên A:

– Tạo mọi điều kiện thuận lợi để bên B thực hiện theo hợp đồng.

– Cung cấp nguồn điện, nước, wifi cho bên B sử dụng.

– Sửa chữa những hư hỏng không do lỗi trực tiếp của Bên B gây ra.

* Trách nhiệm của bên B:

– Thanh toán đầy đủ các khoản tiền theo đúng thỏa thuận.

– Bảo quản các trang thiết bị và cơ sở vật chất của bên A trang bị cho ban đầu (làm hỏng phải sửa, mất phải đền).

– Không được tự ý sửa chữa, cải tạo cơ sở vật chất khi chưa được sự đồng ý của bên A.

– Giữ gìn vệ sinh trong và ngoài khuôn viên của phòng trọ.

– Bên B phải chấp hành mọi quy định của pháp luật Nhà nước và quy định của địa phương.

– Nếu bên B cho khách ở qua đêm thì phải báo và được sự đồng ý của chủ nhà đồng thời phải chịu trách nhiệm về các hành vi vi phạm pháp luật của khách trong thời gian ở lại.

Điều 3. TRÁCH NHIỆM CHUNG

– Hai bên phải tạo điều kiện cho nhau thực hiện hợp đồng.

– Trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực nếu bên nào vi phạm các điều khoản đã thỏa thuận thì bên còn lại có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng; nếu sự vi phạm hợp đồng đó gây tổn thất cho bên bị vi phạm hợp đồng thì bên vi phạm hợp đồng phải bồi thường thiệt hại.

– Một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thì phải báo trước cho bên kia ít nhất 30 ngày và hai bên phải có sự thống nhất.

– Bên A phải trả lại tiền đặt cọc cho bên B.

– Bên nào vi phạm điều khoản chung thì phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

– Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản.

BÊN A BÊN B

>> Vậy khi thuê nhà trọ bạn cần ký hợp đồng thuê nhà để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình, hợp đồng thuê nhà là cơ sở pháp lý để giải quyết khi có tranh chấp xảy ra.

3. Tư vấn về hợp đồng thuê nhà trọ ?

Thưa luật sư! Em muốn nhờ luật sư tư vấn giúp em về vấn đề ở trọ thuê nhà. Nhà em có cho 2 người thuê 2 phòng, hợp đồng từ 1/6/2015 đến 1/6/2016. Đến ngày 31/5/2016, em có thương lượng với 2 người khách để thuê trọ, nhưng dù đã soạn hợp đồng và đưa cho họ. Nhưng 2 người thuê cứ lần nữa không chịu trả lời đồng ý hay không ?Và tiếp tục ở đến ngày hôm nay 11/6 thì em phát hiện ra 2 người này âm thầm thuê 1 căn nhà khác. Dự định chuyển đi nhưng không thông báo nhà chủ. Cho em hỏi 2 người này có vi phạm gì không? và ở nhà em mà không hợp đồng, không được sự đồng ý của nhà chủ thì có bị coi là cư trú bất hợp pháp không?Em xin chân thành cảm ơn!

Trả lời:

Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015 quy định:

Điều 472. Hợp đồng thuê tài sản

Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.

Hợp đồng thuê nhà ở, hợp đồng thuê nhà để sử dụng vào mục đích khác được thực hiện theo quy định của Bộ luật này, Luật nhà ở và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Để giản lược các thủ tục hành chính, ngày 10/12/2010, Chính phủ ra Nghị quyết 52/NQ-CP, trong đó có quy định hợp đồng thuê nhà không cần công chứng.

Trong trường hợp này, hợp đồng thuê nhà giữa bạn và người thuê trọ là từ 1/6/2015 đến 1/6/2016, bạn và 2 người đó cũng chưa ký kết hợp đồng thuê trọ mới hay gia hạn thêm hợp đồng thuê trọ, nên việc 2 người này chuyển đi chỗ khác là không hề vi phạm hợp đồng.

Về việc cư trú:

Trường hợp có người thuê trọ tại nhà bạn thì bạn phải thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho những người đó, ghi vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Và việc đăng ký tạm trú cho những người đến thuê trọ tại nhà bạn là thủ tục bắt buộc mà bạn phải thực hiện.
Nếu bạn không đăng ký tạm trú cho những người đó thì theo khoản 1 điều 8 của Nghị định số 167/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội; phòng, chống tệ nạn xã hội; phòng cháy và chữa cháy; phòng, chống, chống bạo lực gia đình:
” 1. Phạt tiền từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:
a) Cá nhân, chủ hộ gia đình không thực hiện đúng quy định về đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú hoặc điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú;
b) Cá nhân, chủ hộ gia đình không thực hiện đúng quy định về thông báo lưu trú, khai báo tạm vắng;
c) Không chấp hành việc kiểm tra hộ khẩu, kiểm tra tạm trú, kiểm tra lưu trú hoặc không xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, giấy tờ khác liên quan đến cư trú theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.”

Theo quy định thì từ khi ở trọ những người ở trọ tại nhà của bạn sẽ đã phải được đăng ký tạm trú. Như vậy có đăng ký tạm trú thì không thể coi là họ cư trú bất hợp pháp tại gia đình bạn được, dù sau khi hết hạn hợp đồng thuê nhà và sau đó họ sẽ chuyển đi nơi khác. Vì theo quy định thì trường hợp người đã đăng ký tạm trú nhưng không sinh sống, làm việc, lao động, học tập từ sáu tháng trở lên tại địa phương đã đăng ký tạm trú thì cơ quan đã cấp sổ tạm trú phải xoá tên người đó trong sổ đăng ký tạm trú. Với trường hợp này bạn có thể yêu cầu những người đó nhanh chóng rời đi và trả chi phí thuê nhà tính đến thời điểm họ chuyển đi.

4. Hướng dẫn soạn hợp đồng thuê nhà trọ theo quy định ?

Công ty luật Minh Khuê giới thiệu mẫu hợp đồng thuê nhà trọ theo quy định mới nhất hiện nay, Quý khách hàng có thể dựa trên các nội dung trong biểu mẫu này để soạn thảo các nội dung tùy theo từng trường hợp và hoàn cảnh cụ thể:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ TRỌ

Hôm nay ngày …… tháng …. năm ……..; tại địa chỉ: ……

……………………………………………………………………

Chúng tôi gồm:

1.Đại diện bên cho thuê phòng trọ (Bên A):

Ông/bà: ………………………… Sinh ngày: …………………

Nơi đăng ký HK: …………………………………………………

CMND số: …………………. cấp ngày …./…./……. tại:………

Số điện thoại:……………………………………………………

2. Bên thuê phòng trọ (Bên B):

Ông/bà: …………………………… Sinh ngày: ……………..

Nơi đăng ký HK thường trú: ……………………………………

Số CMND: …………………. cấp ngày …../…../…… tại: ……

Số điện thoại:………………………………………………………

Sau khi bàn bạc trên tinh thần dân chủ, hai bên cùng có lợi, cùng thống nhất như sau:

Bên A đồng ý cho bên B thuê 01 phòng ở tại địa chỉ: ………

……………………………………………………………………

Giá thuê: …………………. đ/tháng, thời hạn đóng tiền nhà từ ngày….đến ngày …..hằng tháng.

Hình thức thanh toán: …………………………………………

……………………………………………………………………

Tiền điện …………..….đ/kwh tính theo chỉ số công tơ, thanh toán vào cuối các tháng.

Tiền nước: ………….đ/người thanh toán vào đầu các tháng.

Tiền đặt cọc:………………………………………………………

Hợp đồng có giá trị kể từ ngày …… tháng …… năm 20…. đến ngày ….. tháng …. năm 20….

1. TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

1.1. Trách nhiệm của bên A:

– Tạo mọi điều kiện thuận lợi để bên B thực hiện theo hợp đồng.

– Cung cấp nguồn điện, nước, wifi cho bên B sử dụng.

– Bên A phải hoàn trả tiền đặt cọc cho bên B khi hợp đồng này hết thời hạn.

1.2. Trách nhiệm của bên B:

– Thanh toán đầy đủ các khoản tiền theo đúng thỏa thuận.

– Bảo quản các trang thiết bị và cơ sở vật chất của bên A trang bị cho ban đầu (làm hỏng phải sửa, mất phải đền).

– Không được tự ý sửa chữa, cải tạo cơ sở vật chất khi chưa được sự đồng ý của bên A.

– Giữ gìn vệ sinh trong và ngoài khuôn viên của phòng trọ.

– Bên B phải chấp hành mọi quy định của pháp luật Nhà nước và quy định của địa phương.

– Nếu bên B cho khách ở qua đêm thì phải báo và được sự đồng ý của chủ nhà đồng thời phải chịu trách nhiệm về các hành vi vi phạm pháp luật của khách trong thời gian ở lại.

2. THỎA THUẬN CHUNG

– Hai bên phải tạo điều kiện cho nhau thực hiện hợp đồng.

– Trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực nếu bên nào vi phạm các điều khoản đã thỏa thuận thì bên còn lại có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng; nếu sự vi phạm hợp đồng đó gây tổn thất cho bên bị vi phạm hợp đồng thì bên vi phạm hợp đồng phải bồi thường thiệt hại.

– Một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thì phải báo trước cho bên kia ít nhất 30 ngày và hai bên phải có sự thống nhất.

– Bên nào vi phạm hợp đồng này phải chịu trách nhiệm đối với bên còn lại và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

– Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản.

– Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày các bên ký./.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Lưu ý khi ký kết hợp đồng thuê nhà trọ

– Kiểm tra chính xác thông tin các bên liên quan, giấy tờ pháp lý về tài sản cho thuê.

– Đối với người đi thuê nhà trọ, cần lưu ý đến các điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng thuê nhà trọ như: giá tiền thuê, tiền điện, tiền nước, tiền wifi (nếu có), tiền vệ sinh (nếu có),… Cần liệt kê đầy đủ các chi phí thuê nhà trọ, hạn chế việc phát sinh sau này.

Ngoài ra, bạn cần phải chú ý đến thời gian hợp đồng có hiệu lực và thời điểm kết thúc hợp đồng, nên hỏi xem nếu kết thúc hợp đồng thì có được thuê tiếp hay không.

– Trách nhiệm của hai bên: Các bên cần chú ý kỹ về trách nhiệm của mỗi bên, khi đã ký thì phải tôn trọng bản hợp đồng mình vừa ký xong, bởi các hành vi sai phạm liên quan đến hợp đồng đều phải bồi thường bằng tiền mặt.

XEM THÊM: Quản lý là gì? Chức năng và vai trò cơ bản của quản lý

– Trong hợp đồng cần ghi rõ điều khoản “đơn phương chấm dứt hợp đồng”. Điều khoản này có thể hiểu là, khi một trong hai bên cho thuê hoặc bên thuê có hành vi vi phạm các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng thì bên bị vi phạm có quyền “đơn phương chấm dứt hợp đồng” và nếu có phát sinh thiệt hại thì bên vi phạm phải bồi thường cho bên bị vi phạm.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.